A modern ERP rendszerekben az adatbiztonság és a valós idejű szinkronizáció elengedhetetlen. A Díjbekérő modul úgy lett megtervezve, hogy maximális stabilitást nyújtson a mindennapokban, megszüntetve a redundáns munkavégzést és felgyorsítva az információáramlást a munkatársak és a vezetőség között.
A Díjbekérő modul kezelőfelülete és beépített üzleti mechanizmusai.
Milyen üzleti kihívásokra nyújt megoldást a Díjbekérő modul?
A manuális nyilvántartások, szétaprózott táblázatok és elszigetelt szoftverek helyett a modul egységes adatbázisban dolgozik. Minden változás azonnal tükröződik a kapcsolódó pénzügyi, értékesítési és logisztikai felületeken, garantálva a cégvezetés számára a 100%-os kontrollt és pontosságot.
A Díjbekérő modul legfontosabb előnyei cége számára
- Automatizált munkafolyamatok: Minimálisra csökkenti a hibás adatbevitel kockázatát és az emberi mulasztást.
- Granuláris jogosultságkezelés: A munkatársak csak azokhoz az adatokhoz férnek hozzá, amelyek feladatuk elvégzéséhez szükségesek.
- Gyors és reszponzív elérés: Bármilyen eszközről (asztali gép, tablet, okostelefon) felhőből azonnal elérhető.
- Kompatibilitás a Netiroda ökoszisztémával: Közvetlen összeköttetés a többi rendszerterülettel.
Tekintsd meg a kapcsolódó modulokat a Netiroda ERP modulok oldalon, ismerd meg a bevezetési szolgáltatásokat a szolgáltatások felületen, vagy lépj kapcsolatba velünk a kapcsolat oldalon!
Elérhető Üzleti Funkciók és Folyamatok
Áttekintés / Kezdőlap
A kiállított díjbekérők (Proforma számlák) fő listázó és áttekintő felülete.
Új létrehozása
Új díjbekérő (Proforma) számla létrehozása a felületen keresztül.
Szerkesztés
Még ki nem fizetett díjbekérő tételeinek, adatainak utólagos szerkesztése.
Mentés
A díjbekérőn végzett módosítások vagy az új díjbekérő adatainak elmentése az adatbázisba.
Törlés
Díjbekérő törlése a rendszerből (mivel a proforma nem szigorú számadású bizonylat, törölhető, szemben a kiállított számlákkal).
A díjbekérő generálása letölthető és nyomtatható PDF dokumentummá.
Send_Email
A díjbekérő elektronikus kiküldése PDF melléklettel közvetlenül az ügyfél e-mail címére.
Fizetettnek jelölés
Díjbekérő kifizetettként történő megjelölése (pl. banki jóváírás érkezésekor).
Számlává alakítás
Egy kifizetett díjbekérő automatikus átalakítása éles (adózási szempontból érvényes) kimenő számlává vagy előlegszámlává.
Díjbekérő Automatizmusok
Időzített díjbekérő kiállítási és ismétlődő számlázási automatizmusok központi kezelőfelülete. Szabályok, partnerek, összegek, gyakoriságok és futtatási állapotok áttekintése.
Automatizmus Varázsló
Új díjbekérő automatizmus beállítása vagy meglévő módosítása: partner kiválasztása, kapcsolattartó kijelölése, számlázási ciklus (havi, negyedéves, éves), esedékesség, tételek és árak rögzítése.
Kapcsolattartók (AJAX)
A kiválasztott partnerhez tartozó kapcsolattartó személyek és e-mail címeik aszinkron JSON lekérdezése a díjbekérő automatizmusok címzetti listájának összeállításához.
Termékek keresése (AJAX)
Termékek és szolgáltatások gyorskeresése névre, kódra és cikkszámra az automatizmus tételeinek hozzáadásakor.
Automatizmus mentése
Az automatizmus paramétereinek, gyakoriságának, e-mail sablonjának és számlázandó tételeinek validálása és adatbázisba mentése tranzakciókezeléssel.
Automatizmus törlése
Megszűnt szerződéshez vagy leállított ismétlődő számlázáshoz tartozó automatizmus szabály végleges vagy logikai törlése.
Állapotváltás (Ki/Be)
Díjbekérő automatizmus azonnali szüneteltetése vagy újraaktiválása a CRON ütemező számára, az oldal újratöltése nélkül.
Azonnali futtatás teszt
Egyetlen kiválasztott automatizmus azonnali, manuális lefutásának indítása az ütemezési időpont megvárása nélkül teszteléshez és sürgős számlázáshoz.
Díjbekérő CRON futtató
Rendszerszintű CRON végpont, amely végigmegy az összes aktív díjbekérő automatizmuson, megvizsgálja az esedékességet, legenerálja a díjbekérőket és kiküldi az értesítő e-maileket.
Partner adatainak lekérése
Adott ügyfél (partner) adatainak gyors, aszinkron betöltése a díjbekérő készítése során.