A modern ERP rendszerekben az adatbiztonság és a valós idejű szinkronizáció elengedhetetlen. A Hírlevelek & Marketing modul úgy lett megtervezve, hogy maximális stabilitást nyújtson a mindennapokban, megszüntetve a redundáns munkavégzést és felgyorsítva az információáramlást a munkatársak és a vezetőség között.
A Hírlevelek & Marketing modul kezelőfelülete és beépített üzleti mechanizmusai.
Milyen üzleti kihívásokra nyújt megoldást a Hírlevelek & Marketing modul?
A manuális nyilvántartások, szétaprózott táblázatok és elszigetelt szoftverek helyett a modul egységes adatbázisban dolgozik. Minden változás azonnal tükröződik a kapcsolódó pénzügyi, értékesítési és logisztikai felületeken, garantálva a cégvezetés számára a 100%-os kontrollt és pontosságot.
A Hírlevelek & Marketing modul legfontosabb előnyei cége számára
- Automatizált munkafolyamatok: Minimálisra csökkenti a hibás adatbevitel kockázatát és az emberi mulasztást.
- Granuláris jogosultságkezelés: A munkatársak csak azokhoz az adatokhoz férnek hozzá, amelyek feladatuk elvégzéséhez szükségesek.
- Gyors és reszponzív elérés: Bármilyen eszközről (asztali gép, tablet, okostelefon) felhőből azonnal elérhető.
- Kompatibilitás a Netiroda ökoszisztémával: Közvetlen összeköttetés a többi rendszerterülettel.
Tekintsd meg a kapcsolódó modulokat a Netiroda ERP modulok oldalon, ismerd meg a bevezetési szolgáltatásokat a szolgáltatások felületen, vagy lépj kapcsolatba velünk a kapcsolat oldalon!
Elérhető Üzleti Funkciók és Folyamatok
Vezérlőpult & Élő Statisztikák
A Hírlevél modul központi irányítópultja. Valós időben összegzi az aktív feliratkozók számát, a sikeresen elküldött levelek darabszámát, az átlagos megnyitási arányt (%), és listázza a korábbi kampányokat a státuszukkal és műveleti gombjaikkal.
Címlisták Kezelése
A rendszerben rögzített címlisták (célcsoportok) központi táblázata. Megmutatja a lista nevét, az aktív feliratkozók számát, a hozzárendelt feladó adatait, valamint lehetőséget nyújt új címlista létrehozására, szerkesztésére és törlésére.
Címlista & Partner Szűrő
A címlista komplex szerkesztőfelülete. Lehetővé teszi a lista nevének és feladójának módosítását, a meglévő tagok listázását és egyedi kezelését, valamint a több-soros, ÉS/VAGY logikájú CRM partner szűrőrendszer használatát (település, státusz, többes partnercsoport, számlázási múlt, CRM események és kapcsolattartók célzása).
Címlista Mentése
Új címlista rögzítése vagy meglévő címlista adatainak (név, alapértelmezett feladó név és e-mail cím) mentése.
Címlista Törlése
Egy címlista és a hozzá tartozó lista-tagsági kapcsolatok biztonságos eltávolítása a rendszerből (a globális feliratkozók megmaradnak az adatbázisban).
Több-soros Partner Szűrés
Valós idejű aszinkron végpont, amely feldolgozza a több-soros összetett szűrési feltételeket (település, státusz, többes csoportok, számlázási állapot, esemény keresés és címzetti forrás) és visszaadja a szűrt partnerek és kapcsolattartók táblázatát.
Tömeges Feliratkoztatás
A leszűrt és kijelölt partnerek és kapcsolattartók egykattintásos feliratkoztatása az adott címlistához. Automatikusan létrehozza a feliratkozói rekordokat és a lista-kapcsoló bejegyzéseket.
Gyors Tag Hozzáadás
Külső név és e-mail cím közvetlen, azonnali rögzítése a kiválasztott címlistához CRM szűrés nélkül.
Tag Eltávolítása Listáról
Egy adott feliratkozó leválasztása a címlistáról anélkül, hogy a feliratkozó globálisan törlődne más listákból.
Globális Feliratkozók
A rendszerben szereplő összes feliratkozó központi nyilvántartása a globális státuszukkal (Aktív, Leiratkozott, Visszapattant), csatlakozási dátumukkal és a hozzájuk rendelt listákkal.
WYSIWYG Szerkesztő
A hírlevelek megfogalmazására és formázására szolgáló modern felület. Summernote sötét szerkesztőt, z-index javított link/kép beillesztő modált, HTML forráskód nézetet és dinamikus változó gombokat biztosít.
Hírlevél Mentése
A megszerkesztett hírlevél tárgyának, feladójának, HTML törzsének és a cél címlistának az elmentése a kiküldések adatbázisába.
Kiküldési Részletek
A hírlevél kiküldési folyamatának áttekintése, a várakozási sorban lévő és már elküldött levelek státuszai és megnyitási statisztikái.
Azonnali Kiküldés
A kiválasztott hírlevél azonnali kiküldésének elindítása a cél címlista aktív tagjai számára a beállított óránkénti kvóták figyelembevételével.
Előnézet & Tesztküldés
A megszerkesztett hírlevél valósághű előnézetének megjelenítése böngészős modális ablakban a dinamikus címzett-mezők behelyettesítésével, valamint próba e-mail küldése megadott címre.
Hírlevél Törlése
Egy mentett hírlevél sablon vagy piszkozat biztonságos törlése az adatbázisból.
Beállítások & Kvóták
A hírlevélküldő motor központi konfigurációs felülete: óránkénti küldési limit (`max_email_per_hour`), részletekre bontás (`hourly_batch_count`), élő kvóta kalkulátor, valamint az IMAP/POP3 visszapattanó (bounce) fiók adatai.
Beállítások Mentése
A küldési kvóták, óránkénti batch felosztások és a visszapattanó postaláda csatlakozási paramétereinek biztonságos mentése.
Visszapattanó (Bounce) Teszt
Aszinkron AJAX tesztfunkció, amely ellenőrzi a megadott IMAP/POP3 szerver elérhetőségét, a bejelentkezési adatokat, és kiírja a fiókban található beérkezett levelek számát.
SMTP Tesztelés
A konfigurált hírlevélküldő SMTP szerver élő kapcsolatának tesztelése, hitelesítés és azonnali formázott próba e-mail küldése.
Küldési Várólista
A háttérben ütemezett tömeges hírlevelek és automata e-mailek sorának megtekintése, státuszok (várakozik, folyamatban, sikeres, hiba), kvóták és becsült küldési idők monitorozása.
Várólista feldolgozása
A várakozó levelek következő kötegének kiküldése az óránkénti küldési kvóták és a szolgáltatói sebességkorlátok szigorú betartásával.
Hibásak újraküldése
Átmeneti hálózati kimaradás vagy SMTP túltelítődés miatt meghiúsult várólistás e-mailek státuszának visszaállítása várakozó állapotba.
Várólista tétel törlése
Egy konkrét címzett vagy levél visszavonása és eltávolítása a még ki nem küldött sorból.
Várólista kiürítése
A teljes függőben lévő kiküldési sor azonnali törlése téves indítás vagy sürgős kampányleállítás esetén.
E-mail Sorozatok (Drip)
Többlépcsős, feliratkozást vagy eseményt követő automata levélsorozatok (onboarding útmutatók, edukáció, ajánlatkérési utánkövetés) központi listája.
Sorozat Lépéstervező
A sorozat lépéseinek, időzítéseinek (pl. feliratkozás után azonnal, +3 nap, +7 nap), sablonjainak és célközönségének vizuális konfigurációja.
Sorozat mentése
A megszerkesztett automata sorozat adatainak, eseménykezelőinek és időzített lépéseinek rögzítése.
Sorozat indítása
Egy adott automatizmus esedékes lépéseinek azonnali manuális kiértékelése és a jogosult címzettek várólistára helyezése.
Sorozat törlése
Meglévő automata levélsorozat és kapcsolódó ütemezett jövőbeli feladatok végleges törlése.