A modern ERP rendszerekben az adatbiztonság és a valós idejű szinkronizáció elengedhetetlen. A Számlázás modul úgy lett megtervezve, hogy maximális stabilitást nyújtson a mindennapokban, megszüntetve a redundáns munkavégzést és felgyorsítva az információáramlást a munkatársak és a vezetőség között.
A Számlázás modul kezelőfelülete és beépített üzleti mechanizmusai.
Milyen üzleti kihívásokra nyújt megoldást a Számlázás modul?
A manuális nyilvántartások, szétaprózott táblázatok és elszigetelt szoftverek helyett a modul egységes adatbázisban dolgozik. Minden változás azonnal tükröződik a kapcsolódó pénzügyi, értékesítési és logisztikai felületeken, garantálva a cégvezetés számára a 100%-os kontrollt és pontosságot.
A Számlázás modul legfontosabb előnyei cége számára
- Automatizált munkafolyamatok: Minimálisra csökkenti a hibás adatbevitel kockázatát és az emberi mulasztást.
- Granuláris jogosultságkezelés: A munkatársak csak azokhoz az adatokhoz férnek hozzá, amelyek feladatuk elvégzéséhez szükségesek.
- Gyors és reszponzív elérés: Bármilyen eszközről (asztali gép, tablet, okostelefon) felhőből azonnal elérhető.
- Kompatibilitás a Netiroda ökoszisztémával: Közvetlen összeköttetés a többi rendszerterülettel.
Tekintsd meg a kapcsolódó modulokat a Netiroda ERP modulok oldalon, ismerd meg a bevezetési szolgáltatásokat a szolgáltatások felületen, vagy lépj kapcsolatba velünk a kapcsolat oldalon!
Elérhető Üzleti Funkciók és Folyamatok
Áttekintés / Kezdőlap
A kimenő számlák és bizonylatok (pl. díjbekérők, szállítólevelek) fő listázó és áttekintő felülete. Évenkénti bontásban mutatja a kiállított bizonylatokat.
Beállítás varázsló
A számlakiállító varázsló. Ez a felület vezeti végig a felhasználót egy új számla vagy bizonylat elkészítésén. Képes folytatni egy korábban félbehagyott piszkozatot is.
Save_Draft
A számlázás közben a háttérben automatikusan menti az aktuális állapotot (piszkozatot), így áramszünet vagy ablak bezárás esetén sem vesznek el az adatok.
Partner keresése
Gyorskereső, amely gépelés közben azonnal listázza a partnereket név vagy adószám alapján a számlázáshoz.
Termék keresése
Gyorskereső a terméktörzsben. Név, cikkszám vagy vonalkód alapján is megtalálja a termékeket, és rögtön áttölti az eladási árat, ÁFA-t és vámtarifaszámot a számlára.
Sztornózás
Egy véglegesített és kiállított számla érvénytelenítése (sztornózása) jogszabályoknak megfelelően. Jelenleg ellenőrzi, hogy a számla be lett-e küldve a NAV-nak.
Send_Email
Elküldi a kiállított számlát PDF formátumban az ügyfél regisztrált e-mail címére egy előre beállított, elegáns üzenet kíséretében.
Lista lekérése
A számlalista adatait szolgáltatja a táblázatos nézethez, beépített kereséssel, lapozással és szűréssel.
Számla szerkesztése
Megnyitja egy létező számla részletes adatlapját, ahol megtekinthető a számla fejléce és összes tétele. Véglegesített számla adatai itt már csak olvashatók.
Számla szállítólevélből
Egy meglévő, kinyomtatott szállítólevél automatikus átalakítása kimenő éles számlává (számlásítás).
Számla beküldése (NAV)
Egy kiállított számla adatszolgáltatási XML-jének kézi (ismételt) beküldése a NAV felé, ha az automatikus beküldés hálózati hiba miatt sikertelen volt.
PDF előnézet
A még nem véglegesített számla (piszkozat) nyomtatási előképét generálja le PDF-ben. Ilyenkor 'PISZKOZAT' vízjel látható a dokumentumon.
Véglegesítés
Véglegesíti a számlát. Legenerálja a végleges számlaszámot, elmenti a könyvelési adatok közé, letörli a piszkozatot, majd automatikusan beküldi az adatokat a NAV Online Számla rendszerébe.
Számla letöltése (PDF)
A végleges számla hiteles, nyomtatható PDF formátumának legenerálása és letöltése. Ha sztornózva van, azt vízjellel jelzi.