A modern ERP rendszerekben az adatbiztonság és a valós idejű szinkronizáció elengedhetetlen. A Szerződések modul úgy lett megtervezve, hogy maximális stabilitást nyújtson a mindennapokban, megszüntetve a redundáns munkavégzést és felgyorsítva az információáramlást a munkatársak és a vezetőség között.
A Szerződések modul kezelőfelülete és beépített üzleti mechanizmusai.
Milyen üzleti kihívásokra nyújt megoldást a Szerződések modul?
A manuális nyilvántartások, szétaprózott táblázatok és elszigetelt szoftverek helyett a modul egységes adatbázisban dolgozik. Minden változás azonnal tükröződik a kapcsolódó pénzügyi, értékesítési és logisztikai felületeken, garantálva a cégvezetés számára a 100%-os kontrollt és pontosságot.
A Szerződések modul legfontosabb előnyei cége számára
- Automatizált munkafolyamatok: Minimálisra csökkenti a hibás adatbevitel kockázatát és az emberi mulasztást.
- Granuláris jogosultságkezelés: A munkatársak csak azokhoz az adatokhoz férnek hozzá, amelyek feladatuk elvégzéséhez szükségesek.
- Gyors és reszponzív elérés: Bármilyen eszközről (asztali gép, tablet, okostelefon) felhőből azonnal elérhető.
- Kompatibilitás a Netiroda ökoszisztémával: Közvetlen összeköttetés a többi rendszerterülettel.
Tekintsd meg a kapcsolódó modulokat a Netiroda ERP modulok oldalon, ismerd meg a bevezetési szolgáltatásokat a szolgáltatások felületen, vagy lépj kapcsolatba velünk a kapcsolat oldalon!
Elérhető Üzleti Funkciók és Folyamatok
Áttekintés / Kezdőlap
A megkötött vagy 'tervezet' státuszú konkrét ügyfélszerződések listájának megjelenítése.
Új létrehozása
Új szerződés generálása egy létező mintából, ügyfél és értékesítési projekt kiválasztásával.
Szerkesztés
Meglévő szerződéstervezet adatainak, egyedi szövegének és az ahhoz kapcsolódó árajánlatnak a szerkesztése.
Mentés
A szerződéstervezet tartalmának mentése. Új tervezet esetén automatikusan egyedi szerződésszámot generál.
Törlés
A kiválasztott, de már nem releváns szerződéstervezet törlése.
Előnézet
Beilleszti a mintaszerződésbe (sablonba) az ügyfél adatait, a saját cégünk adatait és a kiválasztott árajánlat tételsorait dinamikus HTML táblázatként.
A szerződés HTML szövegéből és dinamikus adataiból azonnal nyomtatható vagy letölthető A4-es PDF dokumentumot generál.
Árajánlat tétel (API)
Segéd API végpont, ami a szerződéskötő űrlap számára lekérdezi egy adott ügyfél elfogadott árajánlatait.
Minták
A rendszerben rögzített mintaszerződések (sablonok) listázása.
Minta hozzáadása
Új szerződéssablon létrehozása, verziószámmal ellátva.
Minta szerkesztése
Sablon szerkesztése (pl. jogi feltételek, változók beállítása).
Csoportok
Szerződéscsoportok (kategóriák, mappák a sablonok rendszerezéséhez) adminisztrációja.