A segítségével megadhatjuk, hogy melyik felhasználó milyen funkciókhoz fér hozzá a rendszeren belül.
Első körben jogosultási csoportokat kell létrehoznunk, melyeket utána hozzáfűzhetünk a felhasználókhoz.
Ezek a csoportok lehetnek például:
Miután létrehoztuk a csoportok, a felhasználókhoz belépve, vagy új felhasználó létrehozásakor már csak a hozzá kapcsolódó csoportot kell kiválasztanunk és a rendszer automatikusan a csoporthoz tartozó jogosultságokat osztja ki a felhasználónak.
A jogosultságcsoportokkal könnyebben tudjuk kiosztani a jogokat, hiszen nem kell felhasználónként újra és újra, egyesével bejelölnünk, hogy milyen modulhoz, adathoz férjen hozzá a felhasználó.
Ezen felül nem minden felhasználónak szükséges minden adatot látnia.
Például, aki csak a raktározással foglalkozik, mint például bevételezés, leltározás és szállítólevelek, annak nem feltétlenül kell rálátnia az értékesítésre.
Ezen kívül a rendszergazdákon, adminisztárátorokon kívül nem biztos, hogy szeretnénk, ha más létretudna hozni új felhasználót a rendszerben.
